Klauzula Apostille
Apostille to certyfikat, czyli poświadczenie, że dany dokument pochodzi z właściwego zagranicznego urzędu. Dokument poświadczony certyfikatem Apostille potwierdza autentyczność podpisu i pieczęci urzędnika zagranicznego (np. z USA), dzięki temu możesz posłużyć się zagranicznym dokumentem urzędowym w Polsce. Biuro Polski Paszport oferuje i dołącza certyfikaty Apostille do dokumentów, do których taki certyfikat może lub musi być dołączony. Biuro Polski Paszport oferuje dokumenty jak pełnomocnictwa, które w połączeniu z Apostille posiadają prawną moc sprawczą w Polsce i innych krajach.
Co to jest APOLSTILLE?
Apostille to certyfikat, czyli poświadczenie, że dany dokument pochodzi z właściwego urzędu. Dokument poświadczony certyfikatem Apostille potwierdza autentyczność podpisu i pieczęci urzędnika zagranicznego (np. z USA), dzięki temu możesz posłużyć się zagranicznym dokumentem urzędowym w Polsce.
Zarówno Polska, jak i USA są stronami Konwencji Haskiej o zniesieniu wymogu legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych sporządzonej 5 października 1961 roku. To oznacza, że aby móc posłużyć się dokumentem pochodzącym z USA w Polsce, wystarczy do danego dokumentu dołączyć Apostille.
UWAGA!
Niektóre urzędy amerykańskie, jak sądy, wymagają certyfikatów Apostille na dokumentach z Polski. Biuro Polski Paszport załatwia również dokumenty z Polski certyfikowane klauzulą Apostille.
Apostille – zarys historyczny:
Konwencja znosząca wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, sporządzona w Hadze dnia 5 października 1961 r.
Apostille to poświadczenie o urzędowym charakterze dokumentu krajowego potrzebne, jeśli ma on być użyty za granicą – w państwach podanych poniżej. Potwierdza podpis i charakter, w jakim działała osoba, która podpisała dokument oraz tożsamość pieczęci na dokumencie.
Apostille jest uznawana i wydawana przez Polskę oraz ponad 120 innych państw.
Państwa, które nie uznają apostille, wymagają od posiadaczy dokumentów pochodzących z zagranicy ich zalegalizowania.
Pytania, zagadnienia, FAQ
Kto nadaje klauzulę apostille w USA?
Apostille to zaświadczenie wydane przez urząd stanowy, że dany dokument jest autentyczny (posiada autentyczne podpisy, pieczęcie) i w związku z tym może być użyty w międzynarodowym obrocie.
Jakie dokumenty wymagają Apostille?
Kiedy klauzula apostille jest wymagana? akty stanu cywilnego, dokumenty sądowe (wyroki, postanowienia), administracyjne, akty notarialne, dyplomy, wypisy z rejestrów, czy zaświadczenia urzędowe umieszczone na dokumentach prywatnych..
Czy apostille ma termin ważności?
W niektórych przypadkach Apostille ma określony termin ważności. Jeśli dokument stracił swoją ważność w kraju, w którym został wydany, to Apostille na tym dokumencie również może stracić ważność.
Czy paszport wymaga apostille?
Dokumenty tożsamości tj. paszporty, dowody osobiste – nie podlegają legalizacji, ani nadawaniu apostille
Czy w Polsce mogę pokazać polski paszport zamiast dowodu osobistego?
Jedynie dowód osobisty lub paszport jest dokumentem potwierdzającym tożsamość. Żaden inny dokument nie jest dokumentem potwierdzającym tożsamość i nie może być wykorzystywany w urzędach oraz innych instytucjach do potwierdzenia tożsamości i polskiego obywatelstwa.
Jak udzielić pełnomocnictwa będąc za granicą, np. w USA?
Pełnomocnictwo powinno być sporządzone w formie aktu notarialnego i opatrzone klauzulą apostille, jeśli zostało wystawione za granicą. Pełnomocnictwo od osoby przebywającej za granicą powinno być sporządzone w formie aktu notarialnego i opatrzone klauzulą apostille, aby było ważne w Polsce.
Jak odebrać dowód osobisty będąc za granicą, np. w USA?
Gdy złożymy wniosek o polski dowód osobisty w Polsce, czy można go odebrać w polskiej ambasadzie czy konsulacie, gdzieś za granicami RP?
Niestety NIE MOŻNA odebrać polskiego dowodu osobistego za granicą RP. Odbiór dokumentu musi nastąpić osobiście w Polsce w urzędzie, w którym złożony został wniosek.
Państwa sygnatariusze Konwencji Haskiej:
| Contracting Party | S 1 | R/A/S2 | Type3 | EIF4 | EXT5 | Auth6 | Res/D/N/DC7 |
| Albania | 3-IX-2003 | A | 9-V-2004 | 1 | |||
| Andorra | 15-IV-1996 | A | 31-XII-1996 | 1 | |||
| Antigua and Barbuda | 1-V-1985 | Su | 1-XI-1981 | 1 | |||
| Argentina | 8-V-1987 | A | 18-II-1988 | 1 | D | ||
| Armenia | 19-XI-1993 | A | 14-VIII-1994 | 1 | |||
| Australia | 11-VII-1994 | A | 16-III-1995 | 1 | D | ||
| Austria | 5-X-1961 | 14-XI-1967 | R | 13-I-1968 | 1 | D | |
| Azerbaijan | 13-V-2004 | A** | 2-III-2005 | 1 | |||
| Bahamas | 30-IV-1976 | Su | 10-VII-1973 | 1 | |||
| Bahrain | 10-IV-2013 | A | 31-XII-2013 | 1 | D | ||
| Barbados | 11-VIII-1995 | Su | 30-XI-1966 | 1 | |||
| Belarus | 16-VI-1992 | Su | 31-V-1992 | 1 | |||
| Belgium | 10-III-1970 | 11-XII-1975 | R | 9-II-1976 | 1 | ||
| Belize | 17-VII-1992 | A | 11-IV-1993 | 1 | |||
| Bolivia (Plurinational State of) | 6-IX-2017 | A | 7-V-2018 | 1 | |||
| Bosnia and Herzegovina | 23-VIII-1993 | Su | 6-III-1992 | 1 | D | ||
| Botswana | 16-IX-1968 | Su | 30-IX-1966 | 1 | |||
| Brazil | 2-XII-2015 | A | 14-VIII-2016 | 1 | D | ||
| Brunei Darussalam | 23-II-1987 | A | 3-XII-1987 | 1 | |||
| Bulgaria | 1-VIII-2000 | A | 29-IV-2001 | 1 | |||
| Burundi | 10-VI-2014 | A** | 13-II-2015 | 1 | |||
| Cabo Verde | 7-V-2009 | A | 13-II-2010 | 1 | |||
| Canada | 12-V-2023 | A | 11-I-2024 | 1 | |||
| Chile | 16-XII-2015 | A | 30-VIII-2016 | 1 | |||
| China | 8-III-2023 | A** | 7-XI-2023 | 3 | D | ||
| Colombia | 27-IV-2000 | A | 30-I-2001 | 1 | D | ||
| Cook Islands | 13-VII-2004 | A | 30-IV-2005 | 1 | |||
| Costa Rica | 6-IV-2011 | A | 14-XII-2011 | 1 | |||
| Croatia | 23-IV-1993 | Su | 8-X-1991 | 1 | |||
| Cyprus | 26-VII-1972 | A | 30-IV-1973 | 1 | |||
| Czech Republic | 23-VI-1998 | A | 16-III-1999 | 1 | |||
| Denmark | 20-X-2006 | 30-X-2006 | R | 29-XII-2006 | 1 | 1 | D |
| Dominica | 22-X-2002 | Su | 3-XI-1978 | 1 | |||
| Dominican Republic | 12-XII-2008 | A** | 30-VIII-2009 | 1 | |||
| Ecuador | 2-VII-2004 | A | 2-IV-2005 | 1 | D | ||
| El Salvador | 14-IX-1995 | A | 31-V-1996 | 1 | |||
| Estonia | 11-XII-2000 | A | 30-IX-2001 | 1 | D | ||
| Eswatini | 3-VII-1978 | Su | 6-IX-1968 | 1 | |||
| Fiji | 29-III-1971 | Su | 10-X-1970 | 1 | |||
| Finland | 13-III-1962 | 27-VI-1985 | R | 26-VIII-1985 | 1 | D | |
| France | 9-X-1961 | 25-XI-1964 | R | 24-I-1965 | 1 | D | |
| Georgia | 21-VIII-2006 | A | 14-V-2007 | 1 | D | ||
| Germany | 5-X-1961 | 15-XII-1965 | R | 13-II-1966 | 1 | D,N | |
| Greece | 5-X-1961 | 19-III-1985 | R | 18-V-1985 | 1 | ||
| Grenada | 17-VII-2001 | A | 7-IV-2002 | 1 | |||
| Guatemala | 19-I-2017 | A | 18-IX-2017 | 1 | D | ||
| Guyana | 30-VII-2018 | A | 18-IV-2019 | 1 | |||
| Honduras | 20-I-2004 | A | 30-IX-2004 | 1 | |||
| Hungary | 18-IV-1972 | A | 18-I-1973 | 1 | D | ||
| Iceland | 7-IX-2004 | 28-IX-2004 | R | 27-XI-2004 | 1 | ||
| India | 26-X-2004 | A** | 14-VII-2005 | 1 | |||
| Indonesia | 5-X-2021 | A** | 4-VI-2022 | 1 | D | ||
| Ireland | 29-X-1996 | 8-I-1999 | R | 9-III-1999 | 1 | ||
| Israel | 11-XI-1977 | A | 14-VIII-1978 | 1 | |||
| Italy | 15-XII-1961 | 13-XII-1977 | R | 11-II-1978 | 1 | ||
| Jamaica | 2-XI-2020 | A | 3-VII-2021 | 1 | |||
| Japan | 12-III-1970 | 28-V-1970 | R | 27-VII-1970 | 1 | ||
| Kazakhstan | 5-IV-2000 | A | 30-I-2001 | 1 | D | ||
| Kosovo | 6-XI-2015 | A** | 14-VII-2016 | 1 | D,DC | ||
| Kyrgyzstan | 15-XI-2010 | A** | 31-VII-2011 | 1 | |||
| Latvia | 11-V-1995 | A | 30-I-1996 | 1 | D | ||
| Lesotho | 24-IV-1972 | Su | 4-X-1966 | 1 | |||
| Liberia | 24-V-1995 | A** | 8-II-1996 | 1 | |||
| Liechtenstein | 18-IV-1962 | 19-VII-1972 | R | 17-IX-1972 | 1 | ||
| Lithuania | 5-XI-1996 | A | 19-VII-1997 | 1 | D | ||
| Luxembourg | 5-X-1961 | 4-IV-1979 | R | 3-VI-1979 | 1 | ||
| Malawi | 24-II-1967 | A | 2-XII-1967 | 1 | |||
| Malta | 12-VI-1967 | A | 3-III-1968 | 1 | |||
| Marshall Islands | 18-XI-1991 | A | 14-VIII-1992 | 1 | |||
| Mauritius | 20-XII-1968 | Su | 12-III-1968 | 1 | |||
| Mexico | 1-XII-1994 | A | 14-VIII-1995 | 1 | |||
| Monaco | 24-IV-2002 | A | 31-XII-2002 | 1 | |||
| Mongolia | 2-IV-2009 | A** | 31-XII-2009 | 1 | |||
| Montenegro | 30-I-2007 | Su | 3-VI-2006 | 1 | |||
| Morocco | 27-XI-2015 | A** | 14-VIII-2016 | 1 | |||
| Namibia | 25-IV-2000 | A | 30-I-2001 | 1 | |||
| Netherlands | 30-XI-1962 | 9-VIII-1965 | R | 8-X-1965 | 4 | 1 | D |
| New Zealand | 7-II-2001 | A | 22-XI-2001 | 1 | D | ||
| Nicaragua | 7-IX-2012 | A | 14-V-2013 | 1 | |||
| Niue | 10-VI-1998 | A | 2-III-1999 | 1 | |||
| North Macedonia | 20-IX-1993 | Su | 17-XI-1991 | 1 | |||
| Norway | 30-V-1983 | 30-V-1983 | R | 29-VII-1983 | 1 | ||
| Oman | 12-V-2011 | A | 30-I-2012 | 1 | D | ||
| Pakistan | 8-VII-2022 | A** | 9-III-2023 | 1 | D,N | ||
| Palau | 17-X-2019 | A | 23-VI-2020 | 1 | |||
| Panama | 30-X-1990 | A | 4-VIII-1991 | 1 | |||
| Paraguay | 10-XII-2013 | A | 30-VIII-2014 | 1 | |||
| Peru | 13-I-2010 | A** | 30-IX-2010 | 1 | |||
| Philippines | 12-IX-2018 | A** | 14-V-2019 | 1 | D | ||
| Poland | 19-XI-2004 | A | 14-VIII-2005 | 1 | D | ||
| Portugal | 20-VIII-1965 | 6-XII-1968 | R | 4-II-1969 | 1 | D | |
| Republic of Korea | 25-X-2006 | A | 14-VII-2007 | 1 | |||
| Republic of Moldova | 19-VI-2006 | A** | 16-III-2007 | 1 | |||
| Romania | 7-VI-2000 | A | 16-III-2001 | 1 | D | ||
| Russian Federation | 4-IX-1991 | Su | 31-V-1992 | 1 | D,N | ||
| Rwanda | 6-X-2023 | A | 5-VI-2024 | 1 | D | ||
| Saint Kitts and Nevis | 26-II-1994 | A | 14-XII-1994 | 1 | |||
| Saint Lucia | 5-XII-2001 | A | 31-VII-2002 | 1 | |||
| Saint Vincent and the Grenadines | 2-V-2002 | Su | 27-X-1979 | 1 | |||
| Samoa | 18-I-1999 | A | 13-IX-1999 | 1 | |||
| San Marino | 26-V-1994 | A | 13-II-1995 | 1 | |||
| Sao Tome and Principe | 19-XII-2007 | A | 13-IX-2008 | 1 | |||
| Saudi Arabia | 8-IV-2022 | A | 7-XII-2022 | 1 | |||
| Senegal | 13-VII-2022 | A** | 23-III-2023 | 1 | |||
| Serbia | 26-IV-2001 | Su | 27-IV-1992 | 1 | D | ||
| Seychelles | 9-VI-1978 | A | 31-III-1979 | 1 | |||
| Singapore | 18-I-2021 | A | 16-IX-2021 | 1 | |||
| Slovakia | 6-VI-2001 | A | 18-II-2002 | 1 | |||
| Slovenia | 8-VI-1992 | Su | 25-VI-1991 | 1 | |||
| South Africa | 3-VIII-1994 | A | 30-IV-1995 | 1 | |||
| Spain | 21-X-1976 | 27-VII-1978 | R | 25-IX-1978 | 1 | D | |
| Suriname | 29-X-1976 | Su | 25-XI-1975 | 1 | |||
| Sweden | 2-III-1999 | 2-III-1999 | R | 1-V-1999 | 1 | ||
| Switzerland | 5-X-1961 | 10-I-1973 | R | 11-III-1973 | 1 | D | |
| Tajikistan | 20-II-2015 | A** | 31-X-2015 | 1 | |||
| Tonga | 28-X-1971 | Su | 4-VI-1970 | 1 | D | ||
| Trinidad and Tobago | 28-X-1999 | A | 14-VII-2000 | 1 | |||
| Tunisia | 10-VII-2017 | A** | 30-III-2018 | 1 | |||
| Türkiye | 8-V-1962 | 31-VII-1985 | R | 29-IX-1985 | 1 | ||
| Ukraine | 2-IV-2003 | A | 22-XII-2003 | 1 | D | ||
| United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland | 19-X-1961 | 21-VIII-1964 | R | 24-I-1965 | 13 | 1 | D |
| United States of America | 24-XII-1980 | A | 15-X-1981 | 1 | D | ||
| Uruguay | 9-II-2012 | A | 14-X-2012 | 1 | |||
| Uzbekistan | 25-VII-2011 | A** | 15-IV-2012 | 1 | |||
| Vanuatu | 1-VIII-2008 | Su | 30-VII-1980 | 1 | |||
| Venezuela (Bolivarian Republic of) | 1-VII-1998 | A | 16-III-1999 | 1 |
1) S = Signature
2) R/A/Su = Ratification, Accession or Succession
3) Type = R: Ratification;
A: Accession;
A*: Accession giving rise to an acceptance procedure; click on A* for details of acceptances of the accession;
AEU: Accession by the European Union
AEU*: State bound as a result of the accession by the European Union
A**: Objection
C: Continuation;
Su: Succession;
Den: Denunciation;
4) EIF = Entry into force
5) EXT = Extensions of application
6) Authorities per Convention = Designation of Authorities
7) Res/D/N/DC = Reservations, declarations, notifications or depositary communications
Pełnomocnictwo powinno być sporządzone w formie aktu notarialnego i opatrzone klauzulą apostille, jeśli zostało wystawione za granicą. Pełnomocnictwo od osoby przebywającej za granicą powinno być sporządzone w formie aktu notarialnego i opatrzone klauzulą apostille, aby było ważne w Polsce.
Umów spotkanie
Większość usług wymaga wcześniejszego umówienia się. Zadzwoń aby dowiedzieć się więcej.
© Copyright Biuro Polski Paszport – All Rights Reserved