• zdjęcie powinno być aktualne – zrób je nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku,
• na zdjęciu nie możesz mieć nakrycia głowy, okularów z ciemnymi szkłami ani innych rzeczy, które utrudniają rozpoznanie,
• zdjęcie powinno przedstawiać całą głowę (od jej czubka) oraz górną część barków,
• twarz powinna zajmować 70-80% zdjęcia,
• osoba fotografowana musi mieć naturalny wygląd twarzy (bez żadnych gestów mimicznych), z zamkniętymi ustami.

Wady wzroku

• jeśli nosisz okulary korekcyjne – możesz je mieć na zdjęciu, jeśli twoje oczy są dobrze widoczne, a w szkłach nie odbija się światło,
• jeśli nosisz soczewki kontaktowe – możesz w nich być na zdjęciu, jeśli nie zmieniają one naturalnego kształtu i koloru twoich oczu,
• jeśli masz wrodzone lub nabyte wady wzroku – możesz mieć na zdjęciu ciemne okulary. Wtedy do wniosku o dowód lub paszport dołącz orzeczenie o niepełnosprawności lub stopniu niepełnosprawności.

Zarost

• jeśli zarost nie utrudnia rozpoznania cię – możesz mieć na zdjęciu zarost, brodę lub wąsy, aby uniknąć ewentualnych problemów – zrób zdjęcie bez zarostu.

Nakrycie głowy

• jeśli nosisz nakrycie głowy, bo tego wymaga twoja religia – możesz je mieć na zdjęciu, jeśli twoja twarz jest nadal widoczna. Wtedy do wniosku o dowód lub paszport dołącz zaświadczenie, które potwierdzi, że należysz do wspólnoty wyznaniowej (dotyczy to wyłącznie wspólnot zarejestrowanych w Polsce). Jeśli składasz wniosek o dowód przez internet – dołącz orzeczenie w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego przez wystawcę albo dołącz skan orzeczenia, a oryginał przekaż urzędnikowi przy odbiorze dowodu,
• cały owal twarzy oraz linia uszu muszą być odsłonięte.

Biżuteria

• jeśli nosisz biżuterię – możesz ją mieć na zdjęciu, jeśli nie zasłania ona owalu twarzy i nie zaburza jednolitego tła zdjęcia,
• aby uniknąć ewentualnych problemów – zrób zdjęcie bez biżuterii.

Twarz na zdjęciu

• musi być skierowana prosto w obiektyw aparatu, nie możesz przekrzywiać głowy,
• owal twojej twarzy powinien być widoczny (bez półprofilu),
• musisz mieć naturalny wyraz twarzy (bez żadnych gestów mimicznych), zamknięte usta i niezasłonięte brwi,
• oczy muszą być naturalnie otwarte, dobrze widoczne wraz ze źrenicami (na przykład niezasłonięte przez włosy) i skierowane prosto w obiektyw,
• niedopuszczalny jest efekt tak zwanych czerwonych oczu,
• brwi musza być całkowicie widoczne, nie jest natomiast konieczne odsłonięcie całego czoła,
• uszy nie muszą być widoczne,
• fryzura może wystawać poza obrys zdjęcia.
• jeśli twój stan zdrowia nie pozwala spełnić tych wymogów, możesz mieć zamknięte oczy, otwarte usta lub nienaturalny wyraz twarzy na zdjęciu.

Tło i oświetlenie zdjęcia

• białe, oświetlone jednolicie, pozbawione cieni i elementów ozdobnych,
• twarz na zdjęciu musi być równomiernie oświetlona (niedopuszczalne są odbicia światła na skórze czy włosach i cienie na twarzy),
• na zdjęciu może być jedynie osoba, która jest fotografowana.

Ostrość, kontrast i jakość zdjęcia

• zdjęcie musi być ostre (bez widocznych pikseli), z naturalnym kontrastem,
• kontur głowy musi być wyraźny (niedopuszczalne jest prześwietlenie tła),
• zdjęcie powinno mieć neutralną kolorystykę i odpowiednią gęstość tonalną (nie może być ani za jasne, ani za ciemne),
• nie może mieć załamań lub innych uszkodzeń powierzchni,
• musi odwzorowywać naturalny kolor skóry.

Zdjęcia dzieci do 5 roku życia

• dziecko może mieć zamknięte oczy, otwarte usta lub nienaturalny wyraz twarzy,
• twarz dziecka powinna być odsłonięta (nie może być zasłonięta włosami lub zabawką),
• dziecko powinno trzymać głowę prosto,
• zdjęcia muszą mieć tło jasne i jednorodne (bez innych osób w kadrze).

Format zdjęcia

• kolorowe zdjęcie na papierze w formacie 35 x 45 mm (szerokość x wysokość)

Informacje dodatkowe

Jeśli zdjęcie jest wykonane prawidłowo, ale z powodu choroby, wypadku czy cech fizycznych masz na nim zamknięte oczy lub otwarte usta, urząd może zaakceptować takie zdjęcie.